Aprire il client di posta installato sul prorio pc. Supponiamo per esempio che tale client sia Microsoft Outlook Express.
Dalla barra dei menu aprire il menu a tendina
Strumenti e quindi scegliere il comando
Account.

Nella finestra
Account Internet cliccare sul pulsante "Aggiungi" e quindi scegliere la scheda "Posta Elettronica".

Inserire il nome utente che si desidera mostrare al destinatario. Per esempio si può scegliere il proprio nome e cognome, il proprio indirizzo di posta elettronica, un nome di fantasia...

Cliccare sul pulsante Avanti e nella finestra successiva inserire come Account l'iniziale del proprio nome seguita dal cognome.
Per esempio Marco Rossi deve inserire come Account di posta "mrossi".
Nella finestra seguente indicare il nome del server per la posta in entrata e in uscita.
Inserire
mail.liuc.it nel campo Server posta in arrivo e il nome del server assegnato dal proprio provider nel campo Server posta in uscita.
Nell'esempio qui sotto è stato inserito il server in uscita fornito da Libero.

Nella finestra successiva inserire il nome utente e la password forniti dall'università.
Cliccare sul pulsante Avanti e quindi nella finestra successiva su Fine.