GECO versione 4 –
nota di rilascio
Nuovo
tipi di impegno
La versione precedente di GECO gestiva un solo tipo di richiesta di impegno, che d’ora in poi sarà denominata RDA (Richiesta di Acquisto).
Con la nuova versione viene invece introdotto un nuovo tipo di impegno denominato RSC (Richiesta Stipula Contratto).
Alcune caratteristiche della RSC:
1. Sostituisce l’attuale modulo cartaceo per trasmettere le richieste per la stipula dei nuovi contratti all’UPD.
2. L’inserimento della RSC impegna subito risorse di budget, in attesa della redazione del contratto da parte dell’UPD
3. Rende visibile, attraverso le maschere di GECO, lo stato di avanzamento del contratto oggetto della richiesta ed eventuali altre informazioni dall’UPD (ad es. stato della modulistica consegnata per il soggetto, eventuali mancanza di “nulla osta”, ecc.).
Parziale automazione
convalida delle richieste di impegno
Al momento dell’inoltro di una richiesta (RDA o RSC) la nuova versione effettua contestualmente una serie di controlli sulla capienza del budget del centro/progetto per l’impegno richiesto.
Nel caso manchi la capienza sul centro/progetto a livello complessivo, non sarà consentito inoltrare la richiesta che invece rimarrà in stato di bozza.
Voci di spesa semplificate
Le voci di spesa utilizzate nel controllo del residuo budget sono stati ridotte, attraverso un raggruppamento in macrovoci delle singole poste del piano dei conti
Segue tabella dei raggruppamenti di voci impostate in questo momento:
|
Voce di spesa
raggruppata |
Descrizione |
Voce contabile |
Descrizioen |
|
450000 |
Rimanenze iniziali |
450001 |
Rimanenze iniz. gadgets |
|
450000 |
Rimanenze iniziali |
450002 |
Rimanenze iniz. dispense |
|
451000 |
Materiale di consumo e stampati |
451001 |
Mat. didattico di
consumo |
|
451000 |
Materiale di consumo e stampati |
451002 |
Materiale vario e di cons |
|
451000 |
Materiale di consumo e stampati |
451003 |
Mat. elettronico di
cons. |
|
451000 |
Materiale di consumo e stampati |
451004 |
Materiale per fotocopiat. |
|
451000 |
Materiale di consumo e stampati |
451010 |
Materiale di cancelleria |
|
451000 |
Materiale di consumo e stampati |
451016 |
Moduli/stampati generici |
|
451000 |
Materiale di consumo e stampati |
451017 |
Stampati/materiale pubbl. |
|
451000 |
Materiale di consumo e stampati |
451020 |
Gadgets universitari |
|
451000 |
Materiale di consumo e stampati |
451021 |
Articoli regalo - Omaggi |
|
451100 |
Carburanti e lubrificanti automezzi |
458001 |
Carburanti - lubrificanti |
|
453000 |
Servizi commerciali e d'immagine |
453001 |
Servizi fotogr.-Reportage |
|
453000 |
Servizi commerciali e d'immagine |
453002 |
Partecipaz.conv,conf,ecc. |
|
453000 |
Servizi commerciali e d'immagine |
453004 |
Spese di immagine |
|
453000 |
Servizi commerciali e d'immagine |
453005 |
Spese di pubblicità |
|
453000 |
Servizi commerciali e d'immagine |
453006 |
Spese di rappresentanza |
|
454101 |
Utenze |
454001 |
Acqua potabile |
|
454101 |
Utenze |
454002 |
Combustibile riscaldam.to |
|
454101 |
Utenze |
454003 |
Energia elettrica |
|
454101 |
Utenze |
454010 |
Spese telefoniche e fax |
|
454103 |
Costi di spedizione |
454012 |
Spese postali |
|
454103 |
Costi di spedizione |
454013 |
Spese spediz.ne-trasporti |
|
454104 |
Servizi di pulizia |
454014 |
Servizi di pulizia |
|
454106 |
Noleggio attrezzature sportive |
454020 |
Noleggio palestre-campi |
|
454107 |
Rimborsi spese missioni |
454030 |
Rimb.spese professionisti |
|
454107 |
Rimborsi spese missioni |
454031 |
Viaggi/trasf. non
docenti |
|
454107 |
Rimborsi spese missioni |
454032 |
Viaggi/trasf. docenti |
|
454107 |
Rimborsi spese missioni |
454033 |
Viaggi/trasf. collab-stud |
|
454107 |
Rimborsi spese missioni |
454034 |
Rimb. km pers.non docente |
|
454107 |
Rimborsi spese missioni |
454035 |
Rimb. km collab/studenti |
|
454107 |
Rimborsi spese missioni |
454036 |
Rimb. km docenti |
|
454107 |
Rimborsi spese missioni |
454037 |
Partecipazione convegni, ecc. |
|
454108 |
Prestazioni amm.ve |
454041 |
Manodopera/prestazioni dv |
|
454108 |
Prestazioni amm.ve |
454046 |
Allenatori sportivi |
|
454108 |
Prestazioni amm.ve |
454051 |
Prestazioni tecniche-fatt |
|
454108 |
Prestazioni amm.ve |
454052 |
Prestazioni tecniche-note |
|
454108 |
Prestazioni amm.ve |
454055 |
Comp.studenti 150h aa prec. |
|
454108 |
Prestazioni amm.ve |
454056 |
Comp.studenti per 150 h-aa
cso |
|
454108 |
Prestazioni amm.ve |
454060 |
Costo personale distacc. |
|
454108 |
Prestazioni amm.ve |
454065 |
Costo lavoro interinale |
|
454108 |
Prestazioni amm.ve |
454070 |
Consulen/certif.
revisori |
|
455000 |
Personale a contratto didattica istituzionale |
455001 |
Docenza contr.aa
prec-fat |
|
455000 |
Personale a contratto didattica istituzionale |
455002 |
Docenza contr.aa
prec-not |
|
455000 |
Personale a contratto didattica istituzionale |
455003 |
Docenza contr.aa
cso-fatt |
|
455000 |
Personale a contratto didattica istituzionale |
455004 |
Docenza contr.aa
cso-note |
|
455000 |
Personale a contratto didattica istituzionale |
455011 |
Compensi corsi/semin-fatt |
|
455000 |
Personale a contratto didattica istituzionale |
455012 |
Compensi corsi/semin-note |
|
455000 |
Personale a contratto didattica istituzionale |
455013 |
Assistenza stage - fatt. |
|
455000 |
Personale a contratto didattica istituzionale |
455014 |
Assistenza stage - note |
|
455000 |
Personale a contratto didattica istituzionale |
455020 |
Compensi corsi lingue |
|
455000 |
Personale a contratto didattica istituzionale |
455021 |
Compensi borsisti |
|
455000 |
Personale a contratto didattica istituzionale |
455022 |
Compensi borsisti - murst |
|
455000 |
Personale a contratto didattica istituzionale |
455030 |
Compensi assegni di ricerca |
|
455000 |
Personale a contratto didattica istituzionale |
455050 |
Ass. infortuni docenti |
|
456000 |
Personale a contratto ricerca e formazione |
456001 |
Compensi formaz/ric-fatt. |
|
456000 |
Personale a contratto ricerca e formazione |
456002 |
Compensi formaz/ric-note |
|
456000 |
Personale a contratto ricerca e formazione |
456005 |
Coordinam.proget.ric-fatt |
|
456000 |
Personale a contratto ricerca e formazione |
456006 |
Coordinam.proget.ric-note |
|
456000 |
Personale a contratto ricerca e formazione |
456021 |
Compensi assegni ricerca - OBS |
|
456000 |
Personale a contratto ricerca e formazione |
456022 |
Altri compensi docenza |
|
457000 |
Servizi di manutenzione e assistenza |
457001 |
Noleggio attrezzature |
|
457000 |
Servizi di manutenzione e assistenza |
457002 |
Canoni noleggio hardware |
|
457000 |
Servizi di manutenzione e assistenza |
457003 |
Canoni assisten. software |
|
457000 |
Servizi di manutenzione e assistenza |
457004 |
Canoni periodici manutenz |
|
457000 |
Servizi di manutenzione e assistenza |
457011 |
Manutenzione edile |
|
457000 |
Servizi di manutenzione e assistenza |
457012 |
Manut. impianto
elettrico |
|
457000 |
Servizi di manutenzione e assistenza |
457013 |
Manut. impianto riscaldam |
|
457000 |
Servizi di manutenzione e assistenza |
457014 |
Manut. impianto
telefono |
|
457000 |
Servizi di manutenzione e assistenza |
457015 |
Manut. fotocopiatrici |
|
457000 |
Servizi di manutenzione e assistenza |
457016 |
Manut. diversa
ordinaria |
|
457000 |
Servizi di manutenzione e assistenza |
457020 |
Manut. diversa straord. |
|
458001 |
Gestione automezzi |
458002 |
Assicurazioni automezzi |
|
458001 |
Gestione automezzi |
458003 |
Pedaggi autostradali |
|
458001 |
Gestione automezzi |
458004 |
Noleggio auto - Serv.taxi |
|
458001 |
Gestione automezzi |
458011 |
Manutenz/rip.ni
automezzi |
|
458001 |
Gestione automezzi |
458012 |
Rip. vetture incidentate |
|
461000 |
Affitti passivi |
461001 |
Affitti sede università |
|
461000 |
Affitti passivi |
461002 |
Affitti passivi diversi |
|
461000 |
Affitti passivi |
461003 |
Spese condominiali |
|
462200 |
Costo personale di gestione |
462001 |
Retrib. personale
docente |
|
462200 |
Costo personale di gestione |
462002 |
Retrib. personale
non doc |
|
462200 |
Costo personale di gestione |
462011 |
Accantonamento ferie |
|
462200 |
Costo personale di gestione |
462012 |
Accantonamento rol |
|
462200 |
Costo personale di gestione |
462013 |
Accantonamento 14ma |
|
462200 |
Costo personale di gestione |
462030 |
Contributi su accantonam. |
|
462200 |
Costo personale di gestione |
462031 |
Contributi prev. docenti |
|
462200 |
Costo personale di gestione |
462032 |
Contributi prev. non
doc. |
|
462200 |
Costo personale di gestione |
462033 |
INAIL - premio annuale |
|
462200 |
Costo personale di gestione |
462040 |
Fiscalizz. oneri
sociali |
|
462200 |
Costo personale di gestione |
462050 |
Accantonamento per TFR |
|
462200 |
Costo personale di gestione |
462060 |
Contributo servizio mensa |
|
462200 |
Costo personale di gestione |
462061 |
Altri costi personale dip |
|
463000 |
Ammortamento immobilizz.immat. |
463001 |
Amm. software - programmi |
|
463000 |
Ammortamento immobilizz.immat. |
463011 |
Amm. migliorie beni terzi |
|
464000 |
Ammortamento immobilizz.mat. |
464001 |
Amm. impianti generici |
|
464000 |
Ammortamento immobilizz.mat. |
464002 |
Amm. impianti specifici |
|
464000 |
Ammortamento immobilizz.mat. |
464003 |
Amm. impianti di allarme |
|
464000 |
Ammortamento immobilizz.mat. |
464004 |
Amm. macchinari |
|
464000 |
Ammortamento immobilizz.mat. |
464011 |
Amm. attrezzature varie |
|
464000 |
Ammortamento immobilizz.mat. |
464021 |
Amm. mobili e arredi |
|
464000 |
Ammortamento immobilizz.mat. |
464022 |
Amm. arredamento mensa |
|
464000 |
Ammortamento immobilizz.mat. |
464031 |
Amm. automezzi |
|
464000 |
Ammortamento immobilizz.mat. |
464041 |
Amm. pubblicaz.biblioteca |
|
464000 |
Ammortamento immobilizz.mat. |
464051 |
Amm. macch. elettroniche |
|
467000 |
Svalutazione crediti |
467001 |
Svalutaz. crediti
clienti |
|
467000 |
Svalutazione crediti |
467002 |
Svalutaz. crediti
diversi |
|
468000 |
Accantonamenti |
468001 |
Acc. adeguamento
impianti |
|
468000 |
Accantonamenti |
468002 |
Acc. rischi beni in comod |
|
468000 |
Accantonamenti |
468003 |
Acc. f.do
pensioni Tesoro |
|
468000 |
Accantonamenti |
468004 |
Acc. f.do
rischi att.univ |
|
470000 |
Oneri diversi di gestione |
470001 |
Giornali e riviste |
|
470000 |
Oneri diversi di gestione |
470005 |
Erogazioni liberali |
|
470000 |
Oneri diversi di gestione |
470010 |
Tasse concess.governativa |
|
470000 |
Oneri diversi di gestione |
470011 |
Tasse proprietà vetture |
|
470000 |
Oneri diversi di gestione |
470016 |
Tasse comunali deducibili |
|
470000 |
Oneri diversi di gestione |
470017 |
Imposta di bollo |
|
470000 |
Oneri diversi di gestione |
470018 |
Imposta di registro |
|
470000 |
Oneri diversi di gestione |
470019 |
Sopratasse e sanzioni |
|
470000 |
Oneri diversi di gestione |
470020 |
Differenze passive cambi |
|
470000 |
Oneri diversi di gestione |
470023 |
Perdite su crediti |
|
470000 |
Oneri diversi di gestione |
470030 |
Spese varie documentate |
|
470000 |
Oneri diversi di gestione |
470031 |
Costi indeducibili |
|
470100 |
Pubblicazioni biblioteca |
470002 |
Pubblicazioni biblioteca |
|
471000 |
Imposte |
471001 |
IRPEG a carico esercizio |
|
471000 |
Imposte |
471002 |
IRPEG a carico es.preced. |
|
471000 |
Imposte |
471006 |
IRAP a carico esercizio |
|
471000 |
Imposte |
471007 |
IRAP a carico es. preced. |
|
471000 |
Imposte |
471010 |
Imposte e tasse arretrate |
|
471000 |
Imposte |
471011 |
Oneri da condoni fiscali |
|
473000 |
Spese bancarie |
473001 |
Interessi pass. c/c banca |
|
473000 |
Spese bancarie |
473002 |
Commissioni e spese banca |
|
473000 |
Spese bancarie |
473010 |
Perdite negoziaz. titoli |
|
473000 |
Spese bancarie |
473011 |
Scarto emissione titoli |
|
473000 |
Spese bancarie |
473020 |
Interessi passivi diversi |
|
473000 |
Spese bancarie |
473030 |
Arrotondamenti passivi |
|
473000 |
Spese bancarie |
473031 |
Sconti e abbuoni passivi |
|
475000 |
Oneri straordinari |
475001 |
Minusvalenze patrimoniali |
|
475000 |
Oneri straordinari |
475002 |
Sopravvenienze passive |
|
475000 |
Oneri straordinari |
475003 |
Insussistenze passive |